Az ESG beszámoló elkészítése a kis- és középvállalkozások (kkv) számára nemcsak a jogszabályi követelményeknek való megfelelést szolgálja, hanem üzleti előnyöket is hozhat. Az alábbiakban bemutatjuk, mit érdemes végiggondolni és tenni, amikor a megrendelődtől valamilyen formában megérkezik a kérés, hogy fenntarthatósági beszámolót készíts. Vegyük sorra, mit érdemes tenned!

Miért fontos az ESG beszámoló?

A fenntarthatósági gyakorlatok bevezetése és az erről szóló ESG beszámoló készítése nem csak arról szól, hogy „jobban eladhasd” a terméked, szolgáltatásod a  marketing előnyök miatt. Sőt! Igazából erről szól a legkevésbé. Konkrét, monetizálható üzleti előnyöket jelent, amely egyben a vállalkozásod hosszú távú fennmaradását és nagyobb piaci részesedését jelenti. A vállalati fenntarthatóság nem is a bolygó mentéséről szól, hanem arról, hogy a vállalkozások hosszú távon hatékonyan tudjanak működni, tényleges üzleti előnyök megszerzése mellett. Ráadásul a fenntarthatóságra törekvő vállalatok gyakran vonzóbbak a befektetők és a fogyasztók számára, mivel az ilyen cégek hosszú távú fenntarthatósági stratégiákat követnek.

Mindeközben egyre több országban válnak szigorúbbá a fenntarthatósági jelentési követelmények, amelyek betartása elengedhetetlen a jogszerű működéshez. Ezen kívül az EU-ban és más régiókban is folyamatosan bővülnek az ilyen jellegű előírások. Magyarországban is hatályba lépett 2024. január elsején az ún. ESG törvény (2023. évi CVIII. törvény), amely szabályozza a beszámolókészítés kereteit. Ennek végrehajtási rendelete pedig tovább pontosítja az elvárásokat.

A vásárlók egyre inkább előnyben részesítik azokat a vállalatokat, amelyek átláthatóak és elkötelezettek a fenntarthatóság mellett. Ezáltal a vállalkozások fenntartható működési gyakorlata növelheti a fogyasztói bizalmat és lojalitást is, ami további piaci térnyerést jelenthet.

Milyen formában kérheti tőled a megrendelőd a fenntarthatóság „igazolását”?

A 2023. évi CVIII. törvény számos előírást tartalmaz, amelyek irányadóak lehetnek a fenntarthatósági és ESG (Environmental, Social, Governance) beszámolók elkészítésére vonatkozóan.

A megrendelők többféleképpen kérhetik ezt.
Például:

• A szerződés keretein belül: adott esetben a szerződés módosítása mentén kérhetnek emberi jogi és környezeti kérdésekben nyilatkozatokat, kérdéssorok mentén való válaszokat. A megrendelők szállítói kódexeket és fenntarthatósági követelményeket is előírhatnak, amelyek betartása a beszállítói kapcsolatok feltétele. Ezek a kódexek részletes előírásokat tartalmazhatnak a fenntarthatósági gyakorlatokra vonatkozóan.
  • Környezeti előírások: Energiahatékonyság, károsanyag-kibocsátás csökkentése, hulladékcsökkentés.
  • Társadalmi előírások: Munkaügyi jogok betartása, tisztességes bérezés, biztonságos munkakörülmények.
  • Irányítási előírások: Átlátható döntéshozatal, etikai kódex betartása, kockázatkezelési rendszerek.

• Kérdéssort küldenek, amelyet vissza kell számukra juttatni. Az ESG beszámolók rendszeres készítése és benyújtása lehetőséget biztosít a vállalatoknak arra, hogy bemutassák fenntarthatósági teljesítményüket. Az ilyen beszámolók általában éves gyakorisággal készülnek és tartalmazzák a vállalat környezeti, társadalmi és irányítási tevékenységeinek értékelését. Milyen főbb kérdések lehetnek?
  • Kérdések az energiafelhasználásról, hulladékgazdálkodásról, vízfogyasztásról.
  • Kérdések a munkavállalói juttatásokról, képzésekről, munkavállalói jólétről.
  • Kérdések a vállalati irányítási gyakorlatokról, etikai irányelvekről, átláthatóságról.
     
• Auditokat, tanúsítványokat kérnek: A fenntarthatósági igazolások egyik legmegbízhatóbb formája a külső auditok és tanúsítványok alkalmazása. A harmadik fél által végzett auditok és az ezek alapján kiadott tanúsítványok biztosítják, hogy a jelentések objektívek és megbízhatóak legyenek.
  • ISO 14001: Környezetirányítási rendszer
  • ISO 45001: Munkahelyi egészségvédelem és biztonság
  • ESRS: (European Sustainability Reporting Standards) az Európai Unió által kidolgozott fenntarthatósági jelentési szabványok, amelyek célja, hogy egységes, átlátható és összehasonlítható keretet biztosítsanak a vállalatok fenntarthatósági teljesítményének értékeléséhez és jelentéséhez.

• Ad-hoc jelentések: A megrendelők ad-hoc jelleggel is kérhetnek fenntarthatósági jelentéseket, különösen akkor, ha egy adott projekt vagy kezdeményezés fenntarthatóságáról szeretnének részletes információkat kapni. Ezek a jelentések részletesen bemutathatják az adott időszakra vagy tevékenységre vonatkozó fenntarthatósági adatokat.

Lépések a fenntarthatósági beszámoló vagy kérdéssor elkészítéséhez

1. Adatgyűjtés: Az első lépés az összes releváns adat összegyűjtése. Ez magában foglalja a környezeti, társadalmi és gazdasági hatásokkal kapcsolatos adatokat. Fontos, hogy az adatgyűjtés rendszerezett és megbízható legyen.
2. Elemzés: Az összegyűjtött adatokat alaposan elemezni kell, hogy megértsük a vállalat fenntarthatósági helyzetét. Az elemzés segít azonosítani a legfontosabb fenntJelentés elkészítése, kérdéssorok megválaszolása: Az utolsó lépés a jelentés megírása, amely tartalmazza az összegyűjtött adatokat, az elemzéseket, nyilatkozatokat, stratégiai elemeket és a célkitűzéseket. Fontos, hogy a jelentés átlátható és könnyen érthető legyen a megrendelők és az érintett felek számára.

Nyilatkozatok, stratégia elkészítése:

• Fenntarthatósági stratégia: A vállalat hosszú távú fenntarthatósági céljainak és terveinek részletes leírása, beleértve azokat az intézkedéseket és projekteket, amelyeket a célok elérése érdekében terveznek megvalósítani.
• Célkitűzések és mérőszámok: Konkrét, mérhető célok kitűzése a fenntarthatósági teljesítmény javítására. Ezek a célok lehetnek kvantitatívak (pl. energiafogyasztás csökkentése 20%-kal) vagy kvalitatívak (pl. etikai kódex bevezetése).
• Kockázatkezelési stratégia: A fenntarthatósági kockázatok azonosítása és kezelése, beleértve a környezeti, társadalmi és irányítási kockázatokat.
• Stakeholder kapcsolatok: A vállalat és a különböző érintett felek (pl. munkavállalók, ügyfelek, beszállítók, helyi közösségek) közötti kapcsolatok kezelése és a stakeholder igények beépítése a fenntarthatósági stratégiába.
• Kérdőív vagy beszámoló elkészítése és ellenőrzési folyamatok: A fenntarthatósági teljesítmény nyomon követésének és jelentésének folyamatai, valamint a rendszeres belső és külső auditok tervei.

Hol kérj segítséget?

Számos tanácsadó cég, üzleti szövetség vagy helyi kamara specializálódott fenntarthatósági jelentések elkészítésére és általános fenntarthatósági tanácsadásra. Ők segíthetnek az adatgyűjtésben, az elemzésben, a stratégia elkészítésében és a jelentés vagy kérdéssor megírásában is.

A fenntarthatóság több tudományterületet is magába foglal, ezért a Greenpact tanácsadói is tudományos alapon közelítenek. A szükséges eszközökkel és mélységben vizsgáljuk az ESG keretrendszer mentén ügyfeleinket, így készítve elő, hogy valódi változást hozhassanak létre vállalkozásukban és hogy kihasználják a fenntartható működés összes előnyét. Ha segítséget, tanácsot szeretnél kérni vagy csak tájékozódni kívánsz a lehetőségeidről, foglalj időpontot egy konzultációra ITT.

Példák és jó gyakorlatok, amiket érdemes tanulmányoznod

Esettanulmányok: Olyan kkv-k példái, amelyek sikeresen integrálták a fenntarthatóságot üzleti működésükbe, inspirálóak lehetnek. Ezek a példák bemutatják, hogy más vállalatok milyen intézkedéseket hoztak és milyen eredményeket értek el.

Szektor-specifikus példák: Minden iparágban vannak specifikus fenntarthatósági kihívások és lehetőségek. Érdemes tanulmányozni, hogy az adott iparágban milyen fenntarthatósági intézkedéseket alkalmaznak, és ezekből tanulni.

Az ESG beszámoló elkészítése összetett feladat, amely alapos adatgyűjtést, elemzést és stratégiai tervezést igényel.
Kkv vezetőként érdemes különös figyelmet fordítani a megrendelők elvárásaira és aktívan kérni a szakértők, tanácsadók és szakmai szervezetek segítségét annak érdekében, hogy a beszámoló megfeleljen a legmagasabb elvárásoknak és előírásoknak.

Csabai Hajnalka - Greenpact