A fenntarthatóság és a vállalkozások ellátási láncainak stabilizálása a jelenkor egyik legnagyobb kihívása.

A folyamatosan változó geopolitikai konfliktusok, a kereskedelmi korlátok és a szigorodó szabályozási követelmények újraértékelésre kényszerítik főleg a nemzetközi ellátási láncok működését. Ugyanakkor az országon belüli, többforrású beszerzési lánc is kulcsfontosságúvá válik.

A korábban költségoptimalizálásra összpontosító megközelítés mára elavulttá vált, helyette az ellátási láncok ellenálló képességének növelése került előtérbe.

Az egyforrású beszerzés kockázatai

Az elmúlt évek megmutatták, hogy az egyforrású beszerzésre és minimális készletekre épülő ellátási lánc modellek krízishelyzetekben különösen sérülékenyek. A válságok idején ezek a modellek nem képesek gyorsan reagálni és alkalmazkodni, mivel hiányzik belőlük az agilitás és a rugalmasság. Ráadásul, a korábbi költségelőnyök mára költségcsapdákká váltak, amelyek jelentős veszteségeket okozhatnak a vállalatoknak.

Az új szabályozások (például az ESG törvény szabályozásai) a beszállítói lánc szempontjából

• egyrészt arra ösztönzik a nagyvállalkozásokat, hogy segítsék a beszállítóikat a fenntartható működésre való átállásban, annak érdekében, hogy az üzleti kapcsolat megmaradjon hosszú távon.
• Másrészt pedig érdekükben áll olyan új beszállítókkal együttműködni, akik már fenntartható módon működnek vagy törekednek rá.

Beszállítói oldalról ugyanígy egyre fontosabb a fenntarthatóságra való áttérés. Nem egy hazai kkv épült egy nagy vagy zömében egy nagy megrendelő kiszolgálására, így bevétele is ettől függ. Ez egyrészt nagyon komoly üzleti kockázatot is magában hordoz és mindenképpen törekedni kell a többmegrendelős modellre való áttérésben, másrészt a fenntarthatóság ugyanígy elsődleges érdekévé válik.
A nagyvállalati megrendelők ugyanis prognosztizálhatóan pár éven belül választás elé állnak és kizárólag fenntarthatóan működő alvállalkozókat, beszállító partnereket alkalmazhatnak, hiszen a saját fenntarthatóságuk az értékláncuktól is függ, így nem lesz kérdés a beszállítói tendereknél, hogy a fenntarthatóság kritériumként jelenjen meg.

A vállalati kockázat csökkentésének lehetőségei lépésről lépésre

1. Szélesebb körű beszállítói bázis

A változás első lépéseként a vállalatoknak szélesebb körű beszállítói bázist kell kiépíteniük.
A többforrású beszerzés alkalmazása elengedhetetlen az ellátási láncok kockázatának csökkentése szempontjából. Ez a megközelítés csökkenti a vállalatok függőségét egyetlen beszállítótól vagy gyártási helyszíntől, így védelmet nyújt például a termelési zavarok, a szállítási késedelmek vagy éppen a gazdasági instabilitás kockázata ellen.

A diverzifikált beszállítói bázis lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy rugalmasabban kezeljék az ellátási láncban felmerülő problémákat, mivel alternatív forrásokból képesek pótolni az esetleges hiányokat. A többforrású beszerzés ráadásul hozzájárulhat a versenyképesség növeléséhez, mivel lehetővé teszi a beszerzési költségek optimalizálását és a beszállítási feltételek javítását.

2. Technológia és innováció

A digitális technológiák, mint

az IoT (Internet of Things, ami lényegében olyan különböző, egyértelműen azonosítható elektronikai eszközöket jelent, amelyek képesek felismerni valamilyen lényegi információt, és azt egy internet alapú hálózaton egy másik eszközzel kommunikálni), az MI (mesterséges intelligencia) és a blokklánc technológia (egy elosztott adatbázis, amely egy folyamatosan növekvő, adatblokkokból álló lista nyilvántartását végzi, a hamisítást és módosítást kizáró módon) alkalmazása

• lehetővé teszi az ellátási láncok átláthatóságának növelését,
• a készletek optimális kezelését, és
• a beszállítói teljesítmény folyamatos monitorozását.

Ezáltal a vállalatok időben észlelhetik a potenciális zavarokat és proaktívan kezelhetik azokat.

3. Fenntarthatóság és etika

A környezettudatos és etikus beszerzési gyakorlatok integrálása nem csupán a márkakép javítását szolgálja, hanem hosszú távon stabilabbá és ellenállóbbá is teheti az ellátási láncokat. A fenntartható forrásokból származó alapanyagok és a tisztességes munkakörülményeket biztosító beszállítók preferálása hozzájárul a társadalmi és környezeti kockázatok csökkentéséhez.

4. Stratégiai partnerségek és civil szervezeti kooperáció

A vállalatoknak erősíteniük kell kapcsolataikat a beszállítókkal, stratégiai partnerségeket kialakítva, amelyek közös érdekeken alapulnak. A kooperáció és a kölcsönös támogatás lehetőséget nyújt az ellátási láncok hatékonyságának növelésére, a kockázatok megosztására.

A civil szervezetekkel való kapcsolatok pedig egyrészről támogatóak tudnak lenni a társadalmi kockázatok felismerése és elhárítása kapcsán, együttműködve, párbeszédet kezdeményezve, másrészt sok esetben a civileknél meglévő speciális szakma tudással az erőforrások megosztása révén, szakmai együttműködésben költséghatékony megoldásokat találhat a vállalkozás egy-egy speciális szaktudás integrálására.

5. Standardizált kockázatkezelés

A standardizált kockázatkezelés kiemelt fontosságú az ellátási láncok stabilizálásában. Egy egységesített rendszer segít a vállalatoknak azonosítani, értékelni és kezelni a különböző kockázatokat, legyen szó akár természeti katasztrófákról, politikai instabilitásról, gazdasági válságokról vagy akár járványokról. (Azt hiszem, ezt mindannyian megtanultuk pár éve.)

A standardizált megközelítés elősegíti a vállalati kockázatkezelési stratégiák összehangolását, lehetővé téve a gyors és hatékony reakciókat. Az ilyen rendszerek alkalmasak

• a kockázatok előrejelzésére,
• az események valószínűségének és hatásának értékelésére, valamint
• a megelőzési és kezelési stratégiák kidolgozására.

Ennek eredményeképpen a vállalatok képesek lesznek minimalizálni a váratlan események üzletmenetre gyakorolt negatív hatásait.

+1. Az adatok átláthatósága

Az adatok átláthatósága létfontosságú az ellátási láncok hatékony működéséhez és ellenálló képességének növeléséhez. Az átlátható adatmegosztás révén a vállalatok képesek lesznek valós időben nyomon követni az áruk és anyagok mozgását az ellátási lánc minden szintjén. Ez nem csak a készletezési szintek optimalizálását teszi lehetővé, hanem elősegíti a potenciális akadályok azonnali azonosítását és a gyors beavatkozást. Az adatok átláthatósága hozzájárul a bizalom növeléséhez a beszállítók és a vevők között, lehetővé téve számukra, hogy jobban megértsék és kezeljék az ellátási lánc kockázatait.

Csabai Hajnalka - Greenpact